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Doble clic en la fecha de reunión
COMO CREAR LISTAS DE DISTRIBUCION
Como enviar un correo a la lista de distribución creada
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PROTOCOLO VIDEOCONFERENCIA
Para iniciar una videoconferencia se deben tener en cuenta los siguientes pasos o aspectos:
Equipo Básico: Cualquiera que sea el lugar desde donde se emita y reciba una videoconferencia, es preciso contar con los siguientes equipos básicos: cámaras de televisión, monitores de televisión, micrófonos, equipo complementario (cámara de documentos, computador, videograbadora, tablero electrónico)
Espacio Físico: Se refiere al espacio requerido (metros cuadrados, mobiliario, decoración y cableado), este depende del número de personas que van a participar en la videoconferencia y de los equipos de videoconferencia que se tengan.
La Iluminación: Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes. Para esto, es necesario analizar que tipo de luz se utilizará.
Acústica: El espacio físico debe favorecer la absorción de la reverberación que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio, debe haber diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras).
Presentación personal: Para que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado, es necesario tener presentes algunas reglas relacionadas con la selección del vestuario, maquillaje, joyas, cabello y postura.
Presentación personal: Para que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado, es necesario tener presentes algunas reglas relacionadas con la selección del vestuario, maquillaje, joyas, cabello y postura.
Pantallazo de videoconferencia emitida por el SENA
Correo de Invitación a la Videoconferencia
PROTOCOLO PARA REALIZAR UNA CONFERENCIA TELEFONICA CON VARIOS SITIOS UTILIZANDO LA VoIP
Cuando hacemos una llamada telefónica por IP nuestra voz se digitaliza, se comprime y se envía en paquetes de datos IP.
El enrutamiento de una llamada es la operación encargada de encaminarla a través de la red hasta el punto final, seleccionando el Gateway VoIP más adecuado.
Cuando los paquetes se envían a la persona con la que estamos hablando, y llegan a su destino, son ensamblados de nuevo, descomprimidos y convertidos en la señal de voz original.
Cuando la llamada esté en curso, en el menú mas busque la opción confr, después ingrese el número IP del primer integrante de la conferencia, después de la confirmación de que la llamada ha sido ingresada, se debe buscar la opción confr y realizar el mismo procedimiento que con el integrante 1.
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